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對于行政工作，辦公用品的管理無疑是一件令人操心的事。

如果將“人”操心的事，交給機器去做就好了。

e-office協同OA系統，通過對接出入庫，智能生成采購清單，打造辦公用品“智能倉庫”。

辦公用品包羅萬象，小到一支筆、一張紙，大到一臺電腦、一臺打印機，皆屬于辦公用品范疇。

分類存儲。用戶可自定義辦公用品類別，進行電子化分類存儲，便于線上查看及領用。

分權管理。對不同類別的辦公用品，用戶可設置不同的申請權限、審核權限及入庫權限。通過分權管理，細化辦公用品權限范圍，優化內部資源配置。

通過分類存儲、分權管理，實現辦公用品的統一管控，聚集到一個平臺進行規范管理。

辦公用品與出入庫流程打通，動態統計庫存量。

入庫時，通過發起入庫流程，規范辦公用品入庫審批，實現批量入庫操作。入庫后，對應辦公用品的數量智能更新，不必再手工統計。

員工領用出庫時，可直接OA系統線上發起領用流程，詳細列明領用數量、領用方式及用途，實現電子化的領用管理。同樣的，領用導致的庫存減少量，智能反饋到辦公用品模塊。

入庫與領用流程，自動生成出入庫記錄，形成報表。

通過入庫管理，用戶可查看每一次的入庫情況，包括入庫物品名稱、入庫數量、庫存變動等信息。

領用申請同樣生成領用記錄，沉淀每件辦公用品的領用情況。對于需要歸還的辦公用品，還可以查看員工領用后的歸還情況。

通過OA系統審批留痕生成詳細的入庫、領用記錄，形成高效的追溯體系。

大多數辦公用品屬于消耗品，領用后需要及時補充庫存。

為防止庫存告急，用戶可自主選擇是否為某類辦公用品開啟庫存警示功能。開啟后，可設置最低警示數量和最高警示數量，動態監測辦公用品庫存狀態。

當某類辦公用品庫存小于最低警示數量時，系統智能提醒相關人員進行采購，并生成采購清單。通過采購清單，采購人無需手工制定采購計劃，系統自動匯總哪些物品已小于最低值，需要采購多少才能達到最低警示數量等。

辦公用品庫存變動頻繁，統計工作量大，依靠人工核算費時費力。e-officeOA系統通過對接出入庫，智能生成采購清單，將大量工作交給OA智能統計，很多事情不再需要“人”去操心。