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對于一些生產研發型企業，日常所需的試劑耗材、設備及原材料等，需要不定期進行采購。很大程度上，采購效率影響著生產效率。
然而，傳統的采購管理缺乏連貫性，發起人不知道采購進度，不了解訂單貨期的情況時有發生。生產被卡在采購這一關，整個進度就會被拖慢。
e-officeOA系統通過聯動采購與訂單管理，實現產品、貨期、供應商等信息的“雙向反饋”。通過在線查進度、明貨期，讓采購真正服務于生產。
通過e-officeOA系統連接生產部、采購部與管理層，簡化采購流程，智能生成采購臺賬。發起申請后，每一個環節皆具可視化：
生產部直接從產品庫調出信息，發起采購申請，并生成采購臺賬以便查詢進度情況；
采購部收到申請，進行詢價、確認貨期，并將供應商、貨期、價格信息上傳至采購臺賬；
流程流轉到管理層處進行審批，領導確認采購方案可行后，采購部便可安排下單。
從采購申請的發起，到詢價、確認貨期，再到確認采購方案，通過流程數據反饋到臺賬，整個過程清晰可見。
采購與訂單本為一體，可以說，采購是訂單的“前奏”。
在訂單審批環節，可直接從OA系統采購臺賬中獲取產品信息數據，并自動關聯出對應的供應商、貨品信息。
訂單審批同樣生成訂單臺賬，并與采購臺賬相互貫通。生產部發起人，可通過臺賬全面了解采購進度，以安排接下來的生產計劃。
整個采購審批過程中，需要人工操作的部分極大簡化。比如直接帶出申請者崗位、角色信息，通過關聯產品庫直接帶出貨品信息等。
同時，在流程流轉中，進一步加深數據之間的協同：
1、采購申請時可關聯歷史流程，帶出該產品一年內最新三次購買人和對應貨期，從而對本次貨期進行一個有效的參考。
2、根據采購金額不同，智能流轉到相關人員處進行審批。某個金額范圍內的采購由誰審批，采取不同的審批路徑，實現智能化流轉。
3、采購或訂單審批中涉及敏感信息，可通過設置保密字段，實現金額、客戶等相關信息的自動“隱身”。
生產研發型企業，高效精準的采購是高效生產的“催化劑”。通過泛微e-officeOA系統聯動采購與訂單管理，明貨期，知進度，讓采購真正服務于生產。
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